8 Wochen vorher: die großen Entscheidungen
Kündigen Sie den alten Mietvertrag fristgerecht und prüfen Sie Kündigungsfristen für Strom, Gas, Internet und Versicherungen. Entscheiden Sie jetzt: Umzugsfirma oder Eigenregie? Holen Sie bei Firmen früh Angebote ein – gute Termine sind schnell weg. Bei Eigenregie reservieren Sie den Transporter lieber zu früh als zu spät, und fragen Sie Helfer mit konkretem Datum an statt mit „irgendwann im Mai“.
6 Wochen vorher: ausmisten und Material besorgen
Jetzt ist der Moment für ehrliches Ausmisten: Was ein Jahr unbenutzt im Schrank lag, braucht keinen Karton. Verkaufen, verschenken oder entsorgen Sie – jeder nicht gepackte Karton spart Volumen, Zeit und Nerven. Besorgen Sie Kartons und Verpackungsmaterial anhand des Materialrechners, damit alles auf einmal da ist.
4 Wochen vorher: Behörden und Verträge
Melden Sie den Umzug bei wichtigen Stellen: Nachsendeauftrag bei der Post, Ummeldung von Strom/Gas/Internet, Versicherungen, Bank, Arbeitgeber, Kindergarten/Schule. Notieren Sie Zählerstände am Auszugstag – Foto vom Zähler genügt. Vereinbaren Sie die Wohnungsübergabe mit dem alten Vermieter und klären Sie Schönheitsreparaturen.
2 Wochen vorher: packen mit System
Packen Sie nach Priorität: zuerst Keller, Dachboden und Deko – Dinge, die Sie zwei Wochen nicht vermissen. Beschriften Sie jeden Karton mit Zimmer + Inhalt in Stichworten („Küche – Töpfe“ statt nur „Küche“). Packen Sie eine „Erste-Nacht-Kiste“: Bettzeug, Handtuch, Hygieneartikel, Ladegeräte, Kaffee/Tee, Werkzeug, Toilettenpapier. Diese Kiste fährt als Letztes raus und als Erstes rein.
Die letzte Woche: Feinschliff
Bauen Sie Möbel nur so weit ab, wie es für Transport und Treppenhaus nötig ist – Schrauben in beschriftete Beutel ans jeweilige Möbel kleben. Tauen Sie Gefriertruhe und Kühlschrank rechtzeitig ab. Bestätigen Sie Helfer und Transporter noch einmal schriftlich, und legen Sie Verpflegung für den Umzugstag bereit: Wasser, Snacks und ein warmes Mittagessen halten die Stimmung oben.
Am Umzugstag: die Reihenfolge zählt
Laden Sie schwer und sperrig zuerst (Waschmaschine, Schränke, Sofa) an die Stirnwand des Transporters, Kartons darauf und dazwischen, Empfindliches zum Schluss und gut gesichert. Fotografieren Sie Zählerstände und den leeren Zustand der alten Wohnung. Und: Planen Sie am Abend nichts Großes mehr – Betten aufbauen, duschen, schlafen. Der Rest wartet.